ファクスドライバーのプロパティ画面を開き、［ファクス構成］タブで［アドレス帳タイプ］に［個人宛先(短縮番号なし)/グループ宛先］を選択します。

本機が表示されていることを確認し、［インストール］をクリックします。

これは、通常のプリンタドライバとは別に、ファックスドライバをインストールされます。

］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［ファクス設定］＞［ファクス動作制御］＞［内線設定］で内線に使用する回線を選んでいる場合、［通信設定］をクリックして表示される画面で［外�?内線］のドロップダウンリストから、［外線］または［内線］を選ぶと、外線または内線の専用ポートが割り当てられます。詳しくは、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。

ただし、無料になるのは基本的には送信のみで、受信には費用が発生します。

パソコンで作成した文書をそのまま直接相手先のファクス機に送信できるので、ペーパーレスでのファクス送信が可能になります。

迷惑電話対策として搭載されている機能は、会話内容の録音機能や、相手に通話を録音する旨を伝える警告機能、電話に出る前に注意喚起してくれる機能などさまざま。必要に応じて選択してくださいね。

送信手順の細かな点は、使用するパソコンや複合機の機種によって異なるので、それぞれの説明書などで確認してください。

注記 more info ダイレクトファクス送信機能を利用するには、機械管理者モードの［

どちらも日本製のソフトですので、日本のビジネスシーンにフィットした機能や使い心地になっています。

パソコンだけでなくスマホなどで使えるアプリも用意されているので、デバイスに縛られず大変便利です。

外部モデムが必要な場合は、電話機をモデムに接続してから、モデムとコンピューターを接続します。

ここでは例として、［あて先表切替］のドロップダウンリストから「ricoh_PCFAX_address」を選択しています。

サービスごとに必要な準備やかかるコストは異なるため、自社の要件を整理した上で、サービス提供企業に相談するといいでしょう。